Verwaltungsangestellte (w/m/d) Praxisorganisation
1. Asklepios Therapie GmbH
2. Seesen
3. Voll/Teilzeit
4. Publiziert: 30.01.2026
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
WIR SIND DER THERAPIEPARTNER DER ASKLEPIOS KLINIKEN HARZ Als spezialisierter Servicedienstleister innerhalb des Asklepios‑Verbundes sind wir das Bindeglied zwischen Akutmedizin, Rehabilitation und ambulanter Versorgung – regional verankert, fachlich führend und menschlich engagiert. Mit unseren Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg decken wir das Städtedreieck Braunschweig–Hannover–Göttingen ab und sichern wohnortnahe Spitzenmedizin. WIR VERBINDEN • Ganzheitliche Therapieexpertise (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) mit den hohen Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards der Asklepios Kliniken. • Stationäre, teilstationäre und ambulante Leistungsangebote an den Klinikstandorten zu einem lückenlosen Behandlungspfad – individuell skaliert, digital unterstützt und evidenzbasiert. • Wir pilotieren neue Versorgungsmodelle Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Praxisorganisation in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Therapie‑ und Praxisteams an dem Standort Seesen
DEIN AUFGABENGEBIET
5. Terminorganisation: Freundliche und strukturierte Planung von Patiententerminen
6. Empfang & Anmeldung: Erste Anlaufstelle für Patienten:innen in der Praxis
7. Verwaltung von Heilmittelverordnungen: prüfung, Korrektur, Verlängerung und Kommunikation mit Arztpraxen und Kostenträgern
8. Abrechnung der Leistungen: nach Heilmittelrichtlinienen (gesetzlich und privat)
9. Dokumentation & Ablage: im digitalen Praxisinformationssystem
10. Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Leitungsteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
DEIN PROFIL
11. Erfahrung in einem empfangsnahen oder verwaltenden Bereich (z. B. Praxis, Rezeption, Büro) ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
12. Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
13. Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
14. Grundkenntnisse im Umgang mit PC & Praxissoftware – alles Weitere lernen Sie bei uns
15. Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Patientenumgang
16. Bereitschaft, sich in Abrechnungsprozesse (z. B. Heilmittelrichtlinie) einzuarbeiten
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht notwendig
WIR BIETEN
18. Wertschätzende Zusammenarbeit in in einem motivierten disziplinären und interdisziplinären Team
19. Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
20. Fairer Gehaltsrahmen inklusive Zulagen für Berufserfahrung sowie langfristiger Steigerung über die Betriebszugehörigkeit
21. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch individuelle Arbeitszeitmodelle
22. Individuelle Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung
23. Möglichkeiten, sich in die strategische Arbeit des Asklepios-Konzerns und der Asklepios Harzkliniken einzubringen – Prozesse weiter zu entwickeln und zu gestalten
Wählen Sie für sich das Beste - weitere Vorteile unseres Klinikums
24. Unbefristete Einstellung
25. Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
26. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
27. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
28. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
29. JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
30. Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
31. Klinikgelände bietet Parkraum für alle Mitarbeitenden
32. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
33. Arbeitsplatz in einer sehr attraktiven und lebenswerten Mittelgebirgsregion mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten
34. Alle Einrichtungen für Familien vor Ort (Kita, Hort, Grund- und weiterführende Schulen, Sportvereine) und ohne lange Wege erreichbar
35. Wasserspender vor Ort
36. Betriebliches Gesundheitsmanagement – Nutzung Geräteraum für Mitarbeiter, Hydrojet