Ihre Aufgaben im Überblick
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Abwicklung und Koordination der laufenden Sekretariatsaufgaben
* Administration der Haushaltsmittel und der Drittmittelprojekte (Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Überwachung von Finanzmitteln)
* Personalverwaltung
* Koordination und Bearbeitung von Promotions-, Habilitations- und Berufungsverfahren
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
* Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Office) sowie Erfahrung in SAP-Anwendungen
* Kenntnisse in der Finanzmittel- und Personalverwaltung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität sowie Belastbarkeit
* Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvorrausetzung
Unser Angebot an Sie
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
* Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
* Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
* Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Rainer Schulz per Mail ( rainer.schulz@physiologie.med.uni-giessen.de ) gerne zur Verfügung.
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 04.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 502/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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