Leitung hr administration & payroll (m/w/d)

Galmbacher Consulting Die Galmbacher Consulting GmbH ist eine hochspezialisierte Personalberatung für die Vermittlung von Experten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir verbinden die besten Payroll-Spezialisten mit den attraktivsten Arbeitgebern in ganz Deutschland. Zu unserem Kundenportfolio zählen namhafte Unternehmen. Bei der Auswahl unserer Kunden achten wir besonders auf die Rahmenbedingungen, sowie die Wertschätzung gegenüber dem Berufsbild des Lohn- und Gehaltsabrechners. Unsere Kandidaten begleiten wir über den kompletten Prozess und stehen als kompetenter Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Ihr neuer Job ist unsere Mission. Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) HR Administration | Payroll | Führung | Prozessentwicklung Ihre Aufgaben • Sie übernehmen die Verantwortung für HR Administration und Payroll für mehrere Gesellschaften innerhalb eines wachstumsorientierten Unternehmens. • Sie führen ein größeres Team fachlich und disziplinarisch und entwickeln Mitarbeitende, Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter. • Sie stellen eine korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher und verantworten die dazugehörigen administrativen Abläufe. • Sie tragen die Systemverantwortung für die eingesetzte Payroll-Software und begleiten die laufende Optimierung der Systemnutzung. • Sie verantworten Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Kontext sowie die Qualitätssicherung in der Personaladministration. • Sie entwickeln Prozesse in der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeiterfassung weiter und schaffen skalierbare Strukturen für weiteres Wachstum. • Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen und agieren als Sparringspartner für interne Ansprechpartner sowie als Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Dienstleistern. • Sie steuern HR-Projekte, wirken operativ mit und übernehmen Verantwortung für arbeitsrechtliche Fragestellungen. • Sie betreuen zusätzlich einen definierten Mitarbeitendenkreis operativ in personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen. Ihr Profil • Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration sowie in der Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung. • Sie bringen sehr sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht mit und wenden diese praxisnah an. • Erfahrung mit P&I Loga oder einer vergleichbaren Payroll-Lösung ist von Vorteil. • Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service. • Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Umsetzungsorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. • Sie bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. • Sie überzeugen durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz. Unser Kunde bietet • Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und moderner IT-Ausstattung. • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem wachsenden Unternehmensumfeld mit Gestaltungsspielraum. • Strukturierte Einarbeitung mit Einführungstagen, individuellem Einarbeitungsplan und persönlichem Austausch zum Start. • Gezielte Schulungen, interne Trainings, Workshops und regelmäßige Entwicklungsgespräche. • Gesundheitsangebote wie Fitnesszuschuss, Gesundheitsbudget und interne Gesundheitstage. • Mobilitätsangebote wie Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr, Dienstradleasing und weitere mobilitätsbezogene Leistungen. • Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Mitarbeitervorteile. • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents sowie gemeinsame soziale Aktivitäten.