Projektassistenz (w/m/d)
Über uns
TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement (TRFI) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.
Als Projektassistenz (w/m/d) bist du Teil des Fachbereichs “Projektmanagement & Segmentunterstützung“ im Segment Forschungsmanagement. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Forschungs- sowie Infrastrukturförderung, insbesondere in den Bereichen Mobilität, Verkehr und Digitalisierung. Hierbei agieren wir als Schnittstelle zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. Wir unterstützen die Bereichsleitung, die Fachbereichs- und Teamleiter sowie alle operativ tätigen Mitarbeiter*innen im Forschungsmanagement in ganz unterschiedlichen Bereichen, managen das Bürotagesgeschäft und unterstützen bei Planung und Organisation von Projekten. In der Projektassistenz arbeiten wir hauptsächlich dem Fachbereich “Förderverfahren” zu. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Bei uns arbeitest du an Projekten mit und unterstützt die Projektleitung beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings mit dem Auftraggebenden.
* Du bist für das Controlling und die Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen und Datenbanken (Excel, SharePoint, profi,) zuständig und stellst die Qualität der Daten sicher.
* Du erstellst diverse Schriftstücke und bist für die internen Absprachen und in Teilen auch für die externe Kommunikation mit Zuwendungsempfängern verantwortlich.
* Du liest Skizzen und Förderanträge in profi (Projektförderinformationssystem des Bundes) ein.
* Ebenso bearbeitest du den Postein- und ausgang, legst digitale Akten an und kümmerst dich um die Veraktung und Archivierung.
* Du erstellst Mahnschreiben und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden.
Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Fähigkeit und Freude daran, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
* Selbständiges, engagiertes, zuverlässiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
* Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes und Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten des Bundes
Homeoffice (ca. 50% Arbeitszeit) ist nach Einarbeitung möglich.
Vielfalt & Teilhabe
Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.
jobs@de.tuv.com