Staatliches Baumanagement NiedersachsenDas Niedersächsische Landesamt für Bau undLiegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter desStaatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der PräsidentinEntgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer| Bewerbungsfrist: 08.02.2026Die Tätigkeit umfasst im EinzelnenTerminmanagement für die PräsidentinKoordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internenund externen Gesprächspartnerinnen und ‑partnernOrganisation von VeranstaltungenPflege des Kalenders der Präsidentin
- Telefon- und E‑Mail-Kommunikation- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E‑Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation
- Postbearbeitung- Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.
- Reiseorganisation- Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern- Organisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Informationsschnittstelle- Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Bearbeitung von Sonderaufgaben- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten- Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlagen einschließlich BeglaubigungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oderabgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/‑in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oderabgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und NotarfachangestelltenFür die Wahrnehmung der Position ist erforderlichSicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifische AnwendungenGute Selbstorganisation und BelastbarkeitDiskretion und VertrauenswürdigkeitSorgfalt und GenauigkeitGute KommunikationsfähigkeitUnser Angebotverantwortungsvolle Position im interdisziplinären Teamflexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familiesichere, konjunkturunabhängige Positionbetriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungenindividuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzeptindividuelle Fort- und WeiterbildungSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigungim Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. ZurWahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einenentsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie IhresSchwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.Informationen über die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechtegem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätigsind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zurEinsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrerpersonalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson)beizufügen.Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel.‑105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Kirchner, Tel.‑481.Neugierig geworden?Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Kennzifferbis zum 08.02.2026Jetzt bewerbenNiedersächsisches Landesamt für Bau und LiegenschaftenReferat BLZ 13 | Waterloostraße 4 |Hannoverwww.Nlbl.Niedersachsen.De