Was du bei uns bewegen kannst
* Als Office Manager:in an unserem Standort Erlangen sorgst du mit 20–24 Wochenstunden für einen reibungslosen Büroalltag und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Du betreust unser Office und bist damit die erste Ansprechperson für Besucher:innen. Wichtige organisatorische Abläufe (z.B. Besucherlisten und Chipkarten) hast du dabei immer im Blick. Zudem beantwortest du alle Anfragen, die per Mail oder in unserem Ticketsystem eingehen und stellst sicher, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
* Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume in Schuss hältst und dafür sorgst, dass sich alle wohlfühlen.
* Im Bereich Facility Management koordinierst du Dienstleister wie z. B. Reinigungspersonal, handwerkliches Fachpersonal oder die Hausverwaltung und hältst sowohl den Kontakt zu den Vermietern als auch zu den Untermietern.
* Zu deinen weiteren administrativen Aufgaben gehören ebenfalls die Verwaltung von Bestellungen für den Officebedarf (Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie die Bearbeitung unseres Ticketsystems.
* Ebenfalls unterstützt du am Standort bei kleinen Events wie Meetups und internen Veranstaltungen.