Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (m/w/d)
Zusammenfassung
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
1. ■Du sorgst für die Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen.
2. ■Die selbstständige Betreuung von Seminarterminen fällt in deinen Aufgabenbereich.
3. ■Das Erstellen und der Versand von Veranstaltungseinladungen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
4. ■Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Trainern und sorgst für eine umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen.
5. ■Du organisierst die Bestellung und den Versand von Seminarunterlagen, richtest Seminarräume ein und übernimmst die Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten.
6. ■Darüber hinaus übernimmst du Dokumentations- und Reportingaufgaben und unterstützt Seminarmanager organisatorisch.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
7. ■Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Erwachsenenbildung, Seminar- oder Veranstaltungsmanagement oder einer artverwandten Berufsausbildung
8. ■Sichere Anwendung von MS Office-Paket, Excel-Affinität sowie Vertrautheit mit Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
9. ■Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
10. ■Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
11. ■Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
12. ■Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 gemäß des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Anna Darzyńska
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
LocationCologne, North Rhine-Westphalia, GermanyType of contractPermanentType of employmentFull TimeWork modelFlex Office / partially remoteCompanyTÜV Rheinland Akademie GmbHJob ID:16247
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
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