Was erwartet Sie? Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital Sie steuern die eingehende Kommunikation professionell und leiten Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume inklusive Termin- und Raummanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Sie gewährleisten die Vertretung innerhalb des Empfangsbereichs Was bieten wir Ihnen? Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision. Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen. Umfassende Weiterbildungsangebote für deine berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere auf das nächste Level zu heben. Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung. Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub. Eine gelebte Innovationskultur, in der deine Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden. Was sollten Sie mitbringen? Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil). Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil