Ihre Aufgaben
:
1. Organisation und administrative Abwicklung im Bereich Serviceeinsätze und Techniker-Disposition
2. Eigenständige Bearbeitung von Reiseplanungen, Auftragsdokumentation sowie Rechnungsstellung
3. Erstellung und Bereitstellung von Reise- und Einsatzpapieren (Visa, Entsendungen, Buchungen)
4. Buchung und Verwaltung von Dienst-, Miet- und Leihfahrzeugen sowie aller Transport- und Übernachtungsleistungen
5. Unterstützung bei der Datenerfassung und Pflege von Einsatz- und Kundendaten im ERP-System
6. Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Prüfung von Eingangsrechnungen und Kostennachweisen
7. Digitale und physische Archivierung von Unterlagen und Übergabe an relevante Fachbereiche
8. Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften nach Vorgabe
9. Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Serviceteams auf Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikation:
10. Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
11. Mehrjährige Berufspraxis in der administrativen Sachbearbeitung, bevorzugt in der Reise- oder Montageplanung
12. Gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware und digitalen Arbeitsprozessen
13. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
14. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
15. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
16. Schneller und unkomplizierter Einstieg
17. Übertarifliche Bezahlung
18. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
20. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!