Sie möchten einen Job, der zu Ihrem Leben passt?
Dann kommen Sie in unser Team zum 1. Januar 2026 als
Assistenz (m/w/d) im Vor- und Geschäftszimmer des Rechtsreferates
Das erwartet Sie:
* Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu denen überwiegend die tägliche Postbearbeitung, Terminorganisation, Kalenderpflege und Fristenüberwachung gehören.
* Sie sind verantwortlich für eine sorgfältige Führung und Organisation von Akten.
* Sie fertigen Schriftstücke nach mündlicher Vorlage präzise und termingerecht an.
* Sie führen die Bearbeitung von Rechnungen durch.
* Sie sorgen für eine strukturierte Ablage im Dokumentenmanagementsystem Regisafe.
Das können Sie:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen idealerweise Berufserfahrung aus der öffentlichen Verwaltung oder einem juristischen Umfeld mit.
* Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office und haben Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise Regisafe.
* Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und diskret, engagiert und teamorientiert und überzeugen durch ein freundliches Auftreten.
Das können wir:
* Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 33,33 %.
* Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
* Sie können sich individuell fortbilden.
* Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
* Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
* Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
* Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
* Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das ist ganz in Ihrem Sinn?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 030-01/2025 bis spätestens 10. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Mutter-Frank unter der Rufnummer