Assistenz der Personalleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Ludwigsfelde Startdatum: sofort Referenznummer: 814666/1
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Aufgaben
1. Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
2. Eigenständige Erstellung von Entwürfen Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
3. Mitwirkung an Konzepten und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Transformationsaktivitäten
4. Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen
5. Eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR- Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
6. Übernahme von Recherchen und professionelle Aufbereitung der Ergebnisse
7. Aufgaben rund um Vergütung und Stellenbewertung
8. Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
9. Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.
10. Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen
Profil
11. Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
12. Fachspezifische Berufserfahrung (idealerweise in der Arbeitspolitik, alternativ fundierte Berufserfahrung im HR-Management/Beratung)
13. Projekterfahrung/Projektleitungserfahrung wünschenswert
14. Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
15. Fremdsprachenkenntnisse: Englisch erforderlich (sehr gut in Wort und Schrift)
16. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
17. Erweiterte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
18. Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Benefits
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
20. Angenehmes Arbeitsklima
21. Attraktive Sozialleistungen
22. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
23. Aussicht auf Projektverlängerung
24. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf