Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Organisation & Verwaltung Rostock Sozialwissenschaften Stellenangebot vom 13. März 2026
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeiter*innen in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungskoordinatorin bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und verschiedene Forschungsprojekte des Instituts sekretariell zu betreuen. Ihr Hauptaugenmerk wird dabei auf der täglichen Korrespondenz, der Erledigung administrativer Aufgaben, der Termin- und Reiseplanung, der organisatorischen Betreuung internationaler Gäste sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Daten für das Berichtswesen liegen.
Ihr Profil
1. Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
2. Erfahrungen in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
3. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
5. strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
6. sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
7. sicherer Umgang mit MS-Office und dem Internet
8. Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen des Beschaffungs- und Rechnungswesens sind von Vorteil
Wir bieten
9. Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
10. Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/ Woche)
11. Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8
12. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung mit einem breiten Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, umfassenden Gesundheitsleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
13. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und Zugang zu Kinderbetreuung unterstützt.
Das MPIDR ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Respekt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeitskultur. Wir begrüßen und schätzen Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, Weltanschauung, Fähigkeiten und Identität. Wir setzen uns für eine Kultur ein, die die kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Potenziale jedes Einzelnen fördert.