Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstandam Standort DortmundUnterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!
Wir bieten:Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
Kostenlose Getränke
Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen etc.
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
Recherche zu berufspolitischen Themen
Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
BewerbungsmöglichkeitBitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-078. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142