Zur Unterstützung unseres Teams an unserem Standort in **Meppen **suchen wir eine **Teamassistenz (m/w) **in Vollzeit.
Was dich erwartet
* Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und behältst stets den Überblick.
* Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Fristenkontrolle.
* Du bist erste Ansprechperson am Telefon, leitest Anrufe kompetent weiter, vereinbarst Termine und hast Outlook sicher im Blick.
* Du begrüßt und empfängst unsere Mandantschaft und bereitest die Besprechungsräume für Meetings sorgfältig vor.
* Du unterstützt unsere Digitalisierungsprozesse.
* Du führst den Schriftverkehr eigenständig und professionell.
* Du bringst dich auch bei gelegentlichen internen Veranstaltungen engagiert im Servicebereich ein.
* Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.
* Du prüfst Rechnungen sorgfältig und stimmst dich bei Bedarf mit den Fachbereichen ab.
Was dich auszeichnet
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung - z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation - oder bringst entsprechende Berufserfahrung als Teamassistentin/Teamassistent oder Sekretärin/Sekretär mit.
* Du kannst gut kommunizieren und hast ein freundliches Auftreten.
* Du kennst selbständiges Arbeiten, bist aber auch teamfähig.
* Du bist gut organisiert.
* Du arbeitest serviceorientiert.
* Du bist text- und formulierungssicher.
Worauf kannst du dich bei uns freuen?
* Wir unterstützen deine Wünsche nach Fort- und Weiterbildungen.
* Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und Gesundheit.
* Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt.
* Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
* 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem haben wir an Weihnachten und Silvester alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
* Jedes Jahr laden wir dich zu vielen Feiern, Ausflügen und Veranstaltungen ein.
Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen, aktuelle Zeugnisse sowie** Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten**,** **die du uns einfach über den Button senden kannst.