Job Description
In mehr als 100 Büros in Deutschland engagieren sich über 2.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.
Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit für die Position als
Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat
* Sie sind die zentrale Ansprechperson und koordinieren die Kommunikation zwischen Mandant:innen, Gerichten, Gläubigern, Behörden sowie der Kanzleileitung.
* Sie überwachen Fristen und Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen die Verfahrensabläufe durch eine verlässliche Büro- und Aktenorganisation.
* Sie bearbeiten den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr, erfassen und digitalisieren Posteingänge und stellen eine sorgfältige Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem sicher.
* Sie unterstützen bei der Erstellung, Zusammenstellung und Versendung verfahrensrelevanter Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
* Sie koordinieren Telefonate und Anfragen und tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Außenwirkung der Kanzlei bei.
* Sie arbeiten eng mit Buchhaltung und Sachbearbeitung zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Insolvenzverfahren.
* Sie bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen ein und tragen zu effizienten Abläufen im Kanzleialltag bei.
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen Erfahrung im Sekretariatsbereich mit; Kenntnisse aus einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil.
* Mit den typischen Aufgaben eines Sekretariats sind Sie vertraut und freuen sich darauf, neue Herausforderungen zu übernehmen.
* Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei.
* Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, ebenso wie in der Arbeit mit digitaler Büroorganisation, Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung.
* Technische Neuerungen im Büroalltag nehmen Sie aktiv an und nutzen IT-Lösungen souverän zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
* Auf Sie ist Verlass: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und mandantenorientiert – auch in stressigen Situationen.
* Sie arbeiten gerne im Team und pflegen den direkten Kontakt zu unseren Mandant:innen.
* Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, echte Gestaltungsfreiräume, die Möglichkeit zum Home-Office sowie eine überdurchschnittliche Vergütung innerhalb eines starken, unterstützenden Teams.
* Profitieren Sie von der Stabilität und den vielfältigen Entwicklungswegen eines großen Unternehmens, das Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
* Entwickeln Sie Ihre Karriere so, wie es zu Ihrem Leben passt – mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Bei Ecovis erwartet Sie ein moderner, sicherer Arbeitsplatz, an dem Verantwortung, Freiraum und Weiterentwicklung selbstverständlich sind.
* Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in einem angenehmen, zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsumfeld.
* Werden Sie Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams und profitieren Sie von einem positiven, kollegialen Miteinander.
* Zahlreiche Zusatzangebote, wie regelmäßige Corporate Benefits und Firmenevents runden unser Angebot ab und stärken das Gemeinschaftsgefühl.