Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für Teilzeit oder Vollzeit, die sich von anderen abhebt und aufgrund ihrer Organisationsfähigkeiten und Kommunikationstalent den Tag überbrückt.
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Jobbeschreibung:
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Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Geschäftsleitung im Daily Business. Deine Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen zu koordinieren, Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten, buchhalterische Aufgaben wahrzunehmen, an Projekten rund um Office Management, Marketing & Vertrieb mitzuwirken, interne Events zu organisieren und sicherzustellen, dass das Team gerne zusammenkommt.
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Aufgaben:
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* Die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen
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* Termine, Meetings und Reisen planen und organisieren
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* Reisekostenabrechnungen durchführen und Buchhaltungsaufgaben übernehmen
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* An Projekten zur Verbesserung des Office Managements teilnehmen
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* Interne Events organisieren und verantwortlich machen
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* Telefonmanagement und professionelles Auftreten zeigen
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* Vertrauliche Unterlagen pflegen und intern kommunizieren
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Qualifikationen:
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Zur Stelle kommen können Personen, die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt haben. Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick sowie ein klarer Kopf sind erforderlich. Diskretion ist Voraussetzung, ebenso wie Selbstständigkeit. MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Die Bewerber sollten lösungsorientiert sein und bereit sein, Dinge anzupacken.
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Vorteile:
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Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) stehen zur Verfügung. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen ermöglichen eine effektive Arbeit. Das sympathische Team und regelmäßige Mitarbeiterfeiern tragen zum positiven Arbeitsklima bei. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet alles, was man braucht. Eine faire, leistungsorientierte Bezahlung schließt alle Vorteile ab.
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Weitere Informationen:
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Dieses Jobangebot steht nur als Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Bewerbung:
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Senden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichen Startdatum per E-Mail an unsere Personalabteilung.
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