Das erwartet dich
* Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit anspruchsvollen operativen und governance-nahen Themen auf Vorstandsebene. Du übernimmst Verantwortung – sowohl für exzellente Organisation als auch für strukturierte Umsetzung.
* Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden.
* Du steuerst Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual und verantwortest deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
* Du übernimmst operative Vorstandsangelegenheiten mit Governance-Bezug – insbesondere gesellschaftsrechtliche Vorgänge, notarielle Prozesse sowie ausgewählte vertragliche Themen – und gewährleistest eine präzise und fristgerechte Abwicklung.
* Du forderst Aufgaben und Beschlüsse im Namen des Vorstandsvorsitzenden verbindlich nach und sorgst für Transparenz über Umsetzungsstände.
* Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und stellst eine konsistente Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Kommunikationsanlässen sicher.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei ausgewählten Kommunikationsformaten (z. B. Social Media, Vorträge) und bei der Verbands- und Netzwerkarbeit.
* Du identifizierst strukturelle und prozessuale Verbesserungsmöglichkeiten und bringst diese aktiv in die Umsetzung.
* Du wirkst in unternehmensweiten Initiativen mit – etwa in Projekten der Organisationsentwicklung, Standardisierung, Digitalisierung oder Wissensmanagement – und bringst insbesondere operative Umsetzungsstärke und Strukturierung ein.
Das bringst du mit
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Stabsfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene.
* Du arbeitest strukturiert, präzise und vorausschauend und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse – nicht nur für Zuarbeit. Dabei hast du die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig konstruktiv im Team zu agieren.
* Auch unter Zeitdruck und in anspruchsvollen Phasen bewahrst du mit deiner persönlichen Resilienz Übersicht und Professionalität.
* Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Priorisierung, organisatorische Abläufe und Verbindlichkeit in komplexen Unternehmensstrukturen und bringst Diskretion, Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
* Du trittst souverän im Umfeld von Führungskräften, Gesellschaftern und externen Partnern auf und kommunizierst klar und adressatengerecht.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Powerpoint, Word und Excel und besitzt sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.
Darauf kannst du dich freuen
* Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
* Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
* Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
* Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
* Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
* Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
* Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.