Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
* Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
* Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
* Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
Das erwartet Sie
* Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
* Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot
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Ihr Kontakt
Frau Celine Neumann
DIS AG
Office & Management
Campestrasse 14
38102 Braunschweig
Telefon 531/239260