Ihre Aufgaben: * Klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege) * Selbstständige Korrespondenz sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch * Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen, Gäste und Stipendiat:innen * Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * Erstellung von Präsentationsunterlagen für Konferenzen, Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch) Ihr Profil: * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in der Büroorganisation, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil * Interkulturelle Kompetenz, gerne eigene Auslandserfahrung * Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden