Über VCDB GmbH Bist du neugierig, wie du die Mobilität der Zukunft mitgestalten kannst? Unser Ingenieurbüro widmet sich seit fast 30 Jahren der modernen und nachhaltigen Mobilität – in ganz Deutschland und darüber hinaus. In einer Zeit, in der Themen wie Mobilitäts- und Energiewende alle bewegen, wächst auch unser Team. Mit über 120 Mitarbeitenden in Dresden, Berlin, Magdeburg und Leipzig haben wir alle Hände voll zu tun und bieten fachliche Expertise in nahezu allen Bereichen des ÖPNV: von Verkehrs- und Infrastrukturplanung bis hin zu Fahrzeugtechnik und innovativen Verkehrssystemen. Wir legen besonderen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst, denn wir wissen: Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten. Unsere Gesellschafter, die Dresden DVB und die Berliner BVG, stehen für Qualität und Verlässlichkeit im öffentlichen Nahverkehr – und diese Werte leben wir auch intern. Werde Teil eines Teams, das die Herausforderungen des Technologiewandels annimmt und die Zukunft der Mobilität aktiv gestaltet. Was erwartet dich? Du sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle im Büro, indem du den Empfang und den Büroalltag im Griff hast Du behältst Termine, Prozesse und interne Abläufe zuverlässig im Blick und organisierst das Büro eigenständig Du entlastest die Geschäftsleitung durch vorausschauende und strukturierte Zuarbeit Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachteams und Geschäftsleitung sicher und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Post und Paketen als administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Du bedenkst Besprechungen vor Ort und sorgst für einsatzbereite Meetingräume, eine gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rundlaufen lässt Was solltest du mitbringen? Du hast Erfahrung im Büro oder Empfang, idealerweise im Büromanagement oder an einer vergleichbaren Schnittstelle Du arbeitest organisiert, zielorientiert und selbstständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist ein Organisationstalent Du bist zuverlässig, zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Du bist freundlich, serviceorientiert und trittst souverän auf, mit einem sicheren Auftreten und guter Kommunikation Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, unterstützt aktiv das Team und hast Teamgeist Was bieten wir dir? Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von über 30 Urlaubstagen Umfassende Absicherung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden Mobilitätsvorteile: Du kannst ein JobRad und ein JobTicket nutzen Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine kontinuierliche Weiterbildung Zur Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz Geschäftsführung - Office Management / Empfang (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .