Wir suchen Verstärkung für unser Backoffice: eine organisierte, verlässliche Person, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und täglich dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
Erstellen, Drucken und Ablage von Dokumenten
Unterstützung bei der Disposition (Einsätze, Touren, Abläufe planen und koordinieren)
Planung und Organisation interner Termine und Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Weihnachtsfeier)
Versand von Prüfprotokollen und Rechnungen an Kunden
Unterstützung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses
After-Sales-Betreuung (z. B. Nachfragen zu Angeboten, Protokollen, Rechnungen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Echte Aufstiegschancen – z. B. in Richtung Teamleitung Backoffice, Projektkoordination oder Disposition
Modernstes Arbeitsequipment – u. a. MacBook, digitale Tools und ein neues, modernes Büro am Hafen
Aufgaben, die dich fordern – keine reine Routine, sondern ein breites Aufgabenspektrum mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Wenn du Lust hast, das Backoffice eines wachsenden, jungen Unternehmens mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.