Teamassistenz Operations (m/w/d) Für unseren Kunden, einen führenden Akteur in der Schiffbauindustrie am Standort Lemwerder, suchen wir eine Teamassistenz Operations (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch ein breit gefächertes Produktportfolio – von Superyachten bis hin zu Marineschiffen – und bietet seinen Mitarbeitenden stabile Perspektiven sowie die Möglichkeit, an innovativen und anspruchsvollen Projekten mitzuwirken. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache • Familiäres Arbeitsklima und ein Internationales Umfeld • Moderne Arbeitsmittel • Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Teamassistenz Operations (m/w/d) unterstützen Sie den operativen Bereich durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe und schaffen eine strukturierte Grundlage für reibungslose Prozesse • Sie buchen Wareneingänge im System, prüfen Unterlagen und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation • In dieser Rolle verwalten Sie Lieferscheine und Ablagen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen • Sie erstellen einfache Protokolle, übernehmen Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten und unterstützen bei Analyse- und Datenauswertungen • Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie eine transparente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen am Standort Lemwerder sicher DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Qualifikation • Als Teamassistenz Operations (m/w/d) am Standort Lemwerder bringen Sie erste Erfahrungen in der Koordination von Abläufen, der Vorbereitung von Unterlagen und der systemgestützten Datenerfassung mit • Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Tools zur Erfassung und Pflege relevanter Daten • Sorgfalt, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise kennzeichnen Ihren Umgang mit Aufgaben und Informationen • Sie arbeiten teamorientiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und unterstützen Ihr Umfeld mit einer freundlichen und verbindlichen Art PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.