Wir suchen ab dem 13.10.2025 für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zur Vertretung während der Mutterschutz- und Elternzeit einer Mitarbeiterin einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
+ Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
+ Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
+ Bearbeitung und Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
+ Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung
Ihr Profil:
+ Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
+ sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
+ sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen
Wir bieten:
+ attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
+ betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
+ vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
+ betriebseigenen Kindergarten
+ Gesundheitsförderung und Jobrad
Jetzt bewerben! Sie möchten Ihre Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und die Abläufe in unserem Haus aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.