Das bieten wir
* Übernahmechance
* freundliches und kollegiales Arbeitsklima
* gute Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
* als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass der Büroablauf stets reibungslos koordiniert und organisiert wird
* beim Bearbeiten des Postein- und -ausgangs trägst Du Verantwortung für eine zuverlässige Weiterleitung und Dokumentation
* in der Betreuung der Telefonzentrale bist Du die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Bürger:innen
* durch Deine sorgfältige Prüfung bearbeitest Du den Eingang und Ausgang von Rechnungen und leitest diese formal korrekt weiter
* mit Engagement planst Du Termine, führst Akten und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
* indem Du administrative sowie organisatorische Aufgaben unterstützt, trägst Du zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei
Anforderungen
* dank Deiner abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung bringst Du die nötige fachliche Grundlage mit, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* beim Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zeigst Du Dich sicher und routiniert
* mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst Du im Berufsalltag
* Du bringst Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
* durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke begegnest Du anderen stets professionell
* vertrauliche Informationen behandelst Du mit Diskretion und großem Verantwortungsbewusstsein
* im Team zeigst Du Dich resilient und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
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