Die Wohnbaugesellschaft Kahla mbH ist mit fast 1.200 eigenen Wohnungen der größte Vermieter der Stadt Kahla. Als kommunale Gesellschaft leistet sie durch die Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum und nachhaltiger Bestandsentwicklung ihren sozialen und gesellschaftlichen Beitrag.
Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir für unser Unternehmen spätestens ab dem 1. Juni 2026 eine sorgfältige und verantwortungsbewusste
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, strategischen und planerischen Aufgabenstellungen des Tagesgeschäfts
* Sichtung, Vorbereitung, Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost und Erledigung der Geschäftsführungskorrespondenz sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Reisen, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
* Organisation, Betreuung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Aufsichtsratssitzungen und deren Präsentationsunterlagen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Büroausstattung
* Verwaltung von vertraulichen Unterlagen des Unternehmens unter Einhaltung des Datenschutzes
* Organisation und Überwachung der Anwesenheits-/ Urlaubsplanung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) sowie umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe
* Diskretion und Loyalität
* Unternehmerisches Denken und Handeln, hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Kommunikative und soziale Kompetenz, Sicherheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sachliches und freundliches Auftreten
* Eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Routine in der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mietern, die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen und sowohl Laien als auch Fachleute im Gespräch zu überzeugen
* Führerschein Klasse B
Wir bieten:
* Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz als unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Individuelle Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* flexible Arbeitszeiten, eine 37 Stunden-Woche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
Arbeitsort:
Ihr eigenes Büro haben Sie in unserer Hauptverwaltung in der Roßstraße 38 in Kahla.
Interesse?
Wenn Sie die genannten Voraussetzungen mitbringen, wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie durch einen aktiven Beitrag den weiteren Erfolg unserer Wohnungsgesellschaft mitbestimmen wollen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme bis 27. März 2026.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail, vorzugsweise im PDF-Format, an falk.fleischer@wb-kahla.de .
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kathrin Gäbler telefonisch unter 036424 22347 gern zur Verfügung.
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