Für das Sachgebiet Interne Dienste suchen wir zum 01.05.2026 einen Mitarbeiter für den Empfang mit Backoffice (d/m/w) EG 5 TVÖD-VKA.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Falls Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, dann teilen Sie uns bitte Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang mit.
Aufgaben
* Aufbereitung sowie Digitalisierung (Scannen) des Posteinganges
* Besucherlenkung und Empfangstätigkeiten
* Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
Es findet regelmäßig ein Wechsel zwischen den Aufgaben Posteingang, Scannen und Besucherlenkung statt. Als erste/erster Ansprechpartner/in für den Bürger/die Bürgerin wird ein freundliches und verbindliches Auftreten gewünscht.
Profil
* Fachangestellter für Bürokommunikation (d/m/w) oder Kaufmann für Büromanagement (d/m/w)
* fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office
* Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert.
* hohes Maß an Eigeninitiative und Teambereitschaft
Wir bieten
* zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
* individuelle Fortbildungsmaßnahmen
* Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
* attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung
* jährliche Einmalzahlung (Sonderzuwendung)
* EAP) Employee Assistance Program, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Vorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen (Corporate Benefits)
STBL1_DE