Stellenausschreibung
Das Referat Kieler Woche sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in Veranstaltungsmanagement
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Referat Kieler Woche unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
2. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
3. Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
4. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
5. Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
6. In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Gesamtausrichtung und Steuerung der Abteilung Veranstaltungsmanagement im Referat Kieler Woche. Sie entwickeln Strukturen, Standards und Abläufe weiter, sorgen für eine einheitliche Qualität in der Umsetzung und stimmen sich hierzu eng mit der Referatsleitung sowie weiteren Schnittstellen in der Verwaltung und mit externen Partner*innen ab. Dabei behalten Sie Ressourcen, Budget- und Kapazitätsplanung sowie die strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements im Blick.
7. Gleichzeitig sind Sie nah an der operativen Umsetzung: Sie planen, koordinieren und organisieren konkrete Veranstaltungen der Landeshauptstadt Kiel – von Empfängen, Preisverleihungen und Arbeitsgesprächen bis hin zu weiteren Formaten im Kontext der Kieler Woche. Sie erstellen Zeit- und Ablaufpläne, bereiten Logistik und Infrastruktur vor, steuern Dienstleister*innen, Technik sowie Service und stellen sicher, dass alle Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen reibungslos ineinandergreifen.
8. Darüber hinaus entwickeln Sie konzeptionell neue, kreative Veranstaltungs- und Netzwerkformate und schärfen bestehende Formate weiter. Ziel ist es, unterschiedliche Kreise und Personengruppen – etwa aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Sport und Stadtgesellschaft – gezielt miteinander zu vernetzen, attraktive Begegnungsräume zu schaffen und so die Attraktivität und Wirkung der bestehenden Veranstaltungslandschaft der Landeshauptstadt Kiel nachhaltig zu steigern.
9. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Anwärter*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen: Sie übernehmen deren Praxisanleitung, begleiten Ausbildungsphasen und fördern die fachliche Entwicklung.
10. Im Bereich Verwaltung und Controlling verantworten Sie die Planung und Kontrolle von Projektbudgets, die Rechnungsstellung, die Erstellung von Abschluss- und Evaluationsberichten sowie die Bearbeitung von Vergaben, Satzungen und Verträgen. So tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Projekte erfolgreich, transparent und zukunftsorientiert umgesetzt werden.
Was Sie mitbringen
11. Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
12. Kauffrau*mann für Büromanagement
13. Fachfrau*mann für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie
14. Hotelfachfrau*mann
15. Veranstaltungskauffrau*mann
16. Kauffrau*mann für Tourismus und Freizeit
17. Tourismuskauffrau*mann
18. oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
19. Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
20. Fachlichkeit. Gutes Verständnis für operative Veranstaltungsabläufe
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und bringen sich gern als Teamplayer*in ein. Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sind belastbar – selbst zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten. Zudem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externe Partner*innen.
Wo Sie wirken
Das Referat Kieler Woche der Landeshauptstadt Kiel, auch „Kieler-Woche-Büro“ genannt, ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die übergeordnete Gesamtkoordination des größten Sommerfestivals im Norden. Die darin integrierte Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und organisiert eine Vielzahl von Veranstaltungen inner- und außerhalb der Kieler Woche. Dazu zählen unter anderem Kaffeepausen, Arbeitsgespräche, Empfänge, Preisverleihungen, Konferenzen, Fachtagungen, Messen und Ausstellungen. Das Kieler-Woche-Büro bietet dabei ein flexibles und attraktives Arbeitsumfeld mit einer innovativen und kreativen Crew.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Im Rahmen der Tätigkeit sind wechselnde Einsatzorte auf zum Teil unebenen Gelände aufzusuchen, sodass eine vollständige Barrierefreiheit nicht gewährleitet werden kann. Im zeitlichen Umfeld der Veranstaltungen wird erwartet den Dienst an wechselnden Einsatzorten außerhalb der üblichen Arbeitszeit und bei Bedarf auch an Wochenenden zu verrichten.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Philipp Dornberger, Tel. 0431 901-1105 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. Januar 2026 die Referenznummer 02789 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.