Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie systematische Verfolgung offener Forderungen im Bereich Debitoren
* Fachkompetenz in DATEV: Anwendung fundierter Kenntnisse in der DATEV-Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und effizienter Buchungsprozesse
* Büroorganisation und Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Abstimmung und Steuerung von Front- und Backoffice-Aktivitäten
* Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Angebotsmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
* Dokumentenerstellung: Entwicklung und Optimierung von Arbeitsvorlagen in MS Word und Excel zur Unterstützung interner Abläufe
* Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
* Souveräne Kommunikationsstärke - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen
Ihre Vorteile:
* Sofortiger Einstieg möglich
* Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
* Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich sowie attraktive Konditionen
* Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen