IHRE AUFGABEN
1. Vorbereitung und Beratung bei Personal- und Finanzangelegenheiten der Fakultät
2. Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten der Fakultät
3. Vertretung der Verwaltungsleitung
4. Unterstützung bei Fakultätsrats- und Hochschulsenatswahlen der Fakultät
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
5. Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, wirtschaftlich oder rechtlich geprägten Fachrichtung oder
6. gleichwertige Fachkenntnisse oder
7. abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
8. sehr gute und umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere WissZeitVG und TzBfG
9. gute Kenntnisse des Haushaltsrechts, in SAP und den von der Hochschule und der Fakultät bereitgestellten Tools zum Personalcontrolling (Tabellen, Listen u.a.)
10. sehr gute Kenntnisse des Hochschulbereichs, insbesondere in Bezug auf Entscheidungsprozesse, Strukturen, Organisation und Arbeitsabläufe (HmbHG, LVVO, Satzungen, Vertragswesen)
11. sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen, sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
12. sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Anwendungen
UNSER ANGEBOT
13. eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
14. Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
15. verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
16. 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
17. flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
18. Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
19. Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
20. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
21. aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
22. ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
23. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.