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VIAFON ist Deutschlands führende Inside Sales Agentur für telefonischen Vertrieb an Geschäftskunden. Das heißt, wir verkaufen im Namen unserer renommierten Auftraggeber deren Produkte und Services an Geschäftskunden - per Telefon - seit 27 Jahren
Office Assistant (m/w/d)
* Teilzeit
* Landsberger Allee 117 A, 10407 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 17.12.25
Stellenbeschreibung:
Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?
Dann bewirb Dich jetzt als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!
Deine Aufgaben:
* Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz
* Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
* Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
* Reiseplanung
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
* Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
* Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Unsere Benefits für Dich:
* Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
* Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
* Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1
* Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
* Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Deine Lieblings-VIAFON
Ansprechpartner
Anika Paetzel
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