Über unsVapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital.Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar - und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.AufgabenBuchhaltung & Finanzorganisation:Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter BelegerfassungZahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und KreditkartenabrechnungenAbstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen PostenErstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-MeldungenEigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und FinanzamtÜberprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher AbsetzbarkeitPersonal & Administration:Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und UrlaubsansprüchenStrukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer AbläufeSchriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und LieferantenProfilPflicht:Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarMehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - du wartest nicht auf AnweisungenVerständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)Von Vorteil:Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-ComplianceAffinität zu digitalen Tools und KI-gestützten ProzessenUnser Angebot100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00-14:00 Uhr)20-30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlichDirekter Draht zur Geschäftsführung - kurze Wege, schnelle EntscheidungenHohe Eigenverantwortung von Tag einsModerner, digitaler Stack mit KI-UnterstützungLangfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenVergütung: €2.500-3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und UmfangKontaktinformationInteresse? Sende deinen Lebenslauf an - ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.