Projektassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Leipzig Startdatum: sofort Referenznummer: 863636/1
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Aufgaben
1. Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sind
2. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
3. Kundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden Kommunikation
4. Disposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und Termintreue
5. Material- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen
Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
7. Technische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeiten
8. Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
9. Offenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
10. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
11. Teamgeist und „Feelgood“-Mentalität
Benefits
12. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche