Ihre Aufgaben:
* Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
* Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all die Liegenschaften
* Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach
* Du pflegst den Kontakt mit den Mietern und koordinierst die externen Dienstleister für unser Studierendenwohnheim
* Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
* Du unterstützt bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung
* Du pflegst Daten und Dokumente in unserem CAFM System
Ihre Qualifikationen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement oder ein Studium
* Du bringst Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management mit
* Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Thema Mängelmanagement und besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis für die verschiedenen Gewerke der Immobilien
* Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Du besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Entwicklung von persönlichen und beruflichen Kompetenzen
* Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen