Inserat online seit: 8 Juni
Aufgaben der Stelle
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, BüroorganisationBearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und AnrufeVorbereitung und Durchführung von BeschaffungsvorgängenAblage von Vorgängen und VerträgenKoordination von VeranstaltungenOrganisation von SicherheitsbegehungenVor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)Überwachung von CampusterminenVorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische HilfskräfteAnlaufstelle bei Fragen von StudierendenPflege von campusbezogenen Datenbanken Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen GrundlagenAusgeprägte organisatorische und kommunikative KompetenzenSelbständige Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeSehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und EnglischWeitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswertSicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel PublikumsverkehrBereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen Wir bieten
Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-LEine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet istRegelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuübenUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
