Willkommen bei Allit AG Kunststofftechnik!
Als mittelständisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit über 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehören. Ebenfalls schätzen unsere Kunden unsere große Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige
Vorstands-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:
Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Follow-ups und mit Korrespondenz und als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Präsentationen, ggf. Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte, inkl. Pflege von Mietverträgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
Unterstützung bei Behördenkontakten und Abstimmungen mit externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Ämter)
Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung vertraulicher Dokumente (Posteingang/-ausgang, Telefonkontakte etc.)
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise für Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Organisationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Unser Angebot :
Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen und Vereinbarungen, u.a. in unserer Rotlay-Akademie
Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Möglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz
Gute öffentliche Verkehrsanbindungen
Bewerben Sie sich!
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Kloß-Müller.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Allit AG Kunststofftechnik
Frau Susanne Kloß-Müller
Rotlay-Mühle
55545 Bad Kreuznach
Tel.: (0671) 291-198
#J-18808-Ljbffr