Wir suchen für den sofortigen Einstieg kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit organisatorischem Talent! In Ihrer 20-Stunden-Woche unterstützen Sie uns für einen reibungslosen Dokumentenfluss und eine präzise Datenverarbeitung.
* Dokumentensteuerung: Tagesaktuelle Bearbeitung und gezielte Weiterleitung von Unterlagen an die Fachbereiche (E-Mail, Chat, Telefon etc.)
* Digitalisierung: Professionelles Scannen, systemseitiges Archivieren und prozesskonformes Weiterleiten digitaler Dokumente
* Datenservice: Sorgfältige Datenerfassung, Abgleich vorhandener Datensätze sowie Ergänzung und Berechnung von Informationen
* Archivmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumentenanforderungen sowie Verwaltung von Rückläufen
* Dokumentenbearbeitung: Strukturierte Aufbereitung, Weiterleitung an Fachbereiche oder finale Ablage im Archiv
* Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sprachkompetenz : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
* Teamgeist : Hohe Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit innerhalb der Teamstrukturen
* Präsenz : Verfügbarkeit vor Ort während unserer Servicezeiten (Mo.–Fr. zwischen 07:30 und 17:30 Uhr)
* Arbeitsweise : Sie arbeiten präzise, konzentriert und behalten auch bei hohem Belegaufkommen den Überblick
* Einen unkomplizierten, sofortigen Einstieg
* Unterstützung für die Zukunft durch eine betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Corporate Benefits (Rabatte bei namhaften Partnern)
* Interessenvertretung durch unseren Betriebsrat
* Kostenlose E-Bike-Nutzung