Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und hoher Dienstleistungsbereitschaft das Führungsteam unterstützt, Projekte eigenverantwortlich begleitet und die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicherstellt
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
* Ansprechperson für das Führungsteam und Schnittstelle zwischen Abteilungen
* Erstellung von Unternehmensstatistiken, Berichten und Präsentationen
* Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
* Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
* Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
* Betreuung und fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden
Ihr Profil
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
* Fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und proaktivem Handeln
* Praktische Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
* Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
Ihre Vorteile
* Attraktive Vergütung
* Angenehmes Arbeitsumfeld
* Moderner Arbeitsplatz
* Vermögenswirksame Leistungen
* Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
* Angenehmes Betriebsklima
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Ihr Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
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