Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werde Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstütze uns als Mitarbeiter/in im Backoffice dabei, unsere Coaching-Klienten optimal zu betreuen und den administrativen Bereich professionell zu managen.
Deine Aufgaben:
* Effiziente Organisation & Administration : Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und optimierst Prozesse stetig.
* Vertrags- und Dokumentenmanagement : Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Klientenunterlagen und internen Dokumentationen.
* Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung : Koordination und Überwachung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen.
* Kommunikation & Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit Coaches, Sales-Team und dem Backoffice, um alle Abläufe effizient zu gestalten.
* CRM- & Systempflege : Verwaltung und Pflege unserer digitalen Tools, insbesondere Monday.com & Umsatz.io .
* Sicherstellung der Klientenbetreuung : Du stellst sicher, dass alle Prozesse im After-Sales reibungslos funktionieren, und begleitest unsere Kunden durch die ersten Schritte im Coaching.
Gehalt: 2.900 Euro pro Monat (Brutto)
Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Jahren selbstverständlich vorhanden.
Was wir dir bieten
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein energiegeladenes Team, das schnell lernt und anderen Menschen hilft fitter zu werden. Dementsprechend arbeitest du in einem spannenden Team, welches schnell wächst.
* Deine Gesundheit und Fitness im Blick: Da unser Team Wert darauf legt, fit und leistungsfähig zu sein, mangelt es bei uns nie an hochwertigen Supplementen oder hilfreichen Tipps für deine Ernährung und Fitness.
* Angemessene Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns können Mitarbeiter gemeinsam mit dem Unternehmen aufsteigen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums in den nächsten Jahren suchen wir nach neuen Experten und Führungskräften.
* Eine Küche und gratis Proteinshakes : Ob du während der Arbeitszeit kurz etwas kochen oder aufwärmen möchtest oder lieber schnell einen Shake machst, für Essensmöglichkeiten ist gesorgt.
* Regelmäßige Teamevents: Wir gehen gerne zusammen Essen oder ergänzen unsere Teammeetings durch Teamevents. Wir verstehen uns nicht nur auf der Arbeit untereinander, sondern auch darüber hinaus.
Fachliche Anforderungen :
* Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools & CRM-Systemen (z. B. Monday.com, Umsatz.io, Google Drive )
* Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsabwicklung und betriebswirtschaftlichen Abläufen
* Erfahrung mit Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
Persönliche Anforderungen :
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliches Arbeiten
* Hohe Sorgfalt & Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams
* Analytisches Denkvermögen & Effizienz bei Prozessoptimierungen
* Erfahrung in einem Coaching-/Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus