Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) / Sales Assistant (m/w/d) VZ in Grafschaft Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie, um weiter wachsen zu können! Verstärken Sie unser Team der L & D Zentrale im Innovationspark Rheinland in Grafschaft-Ringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertriebsassistenz (m/w/d) / Sales Assistant (m/w/d). Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Als Vertriebsassistenz (m/w/d) / Sales Assistant (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent mit Gespür für Konzepte und gastronomische Themen. Wenn Sie Freude an der strukturierten Bearbeitung von Ausschreibungen im Dienstleistungssektor haben, passen Sie perfekt zu uns! In dieser Rolle koordinieren Sie den gesamten Prozess - vom Scouting bis zur fristgerechten Abgabe. Dabei verbinden Sie Detailgenauigkeit mit Kreativität, insbesondere bei der Entwicklung individueller Gastronomiekonzepte. Ausschreibungsmanagement & Projektkoordination • Bearbeitung und Budgetierung von Ausschreibungen • Erstellen vollständiger Angebotsunterlagen inklusive aller geforderten Dokumente – von Handelswarenlisten bis zu Konferenz- und Eventkatalogen • Unterstützung bei der Kalkulation der Abgabepreise und der Budgetierung • Besichtigen der Standorte im Rahmen der Ausschreibungsprozesse • Koordination aller relevanten Termine und Fristen im Projektplan • Aufgabenverteilung an die beteiligten Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Präsentation der Angebote inklusive gastronomischem Konzept • Anforderung und Zusammenstellung aller notwendigen Nachweise und Formulare (z. B. von Behörden, Krankenkassen, Banken) • Entwicklung maßgeschneiderten Konzepte, z. B. zu Bewirtschaftung, Sortiment, Nachhaltigkeit oder Logistik • Ansprechpartner für den Kunden während und nach der Eröffnung neuer Standorte Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss – wünschenswert sind Erfahrungen aus ähnlichen Branchen (Gastronomie, Einzelhandel oder Markenvertrieb) • Interesse (oder idealerweise erste Erfahrungen) im Bereich Gastronomie, Catering oder Gemeinschaftsverpflegung • Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an der Formulierung von Angeboten und Präsentationen • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Adobe InDesign ist wünschenswert • Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Teamgeist – Sie arbeiten gerne eng mit anderen zusammen, behalten aber auch allein den Überblick • Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich und gute Englischkenntnisse • Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise – besonders dann, wenn’s mal schnell gehen muss Wir bieten Ihnen • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Vertriebsteam • Attraktive Work-Life-Balance mit einem familienfreundlichen Gleitzeitmodell • Transparente Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und die Arbeit mitzugestalten • Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Provisionen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • 30 Tage Urlaub • Bezuschussung zum JobRad und Urban Sports Mitgliedschaft • Kostenlose Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Wasser) Das ist uns sehr wichtig Wir lieben die Arbeit im Team. Unsere Gäste lieben das Ergebnis. Kreatives Handwerk, die Freude am Genuss, der Anspruch an höchste Qualität und Nachhaltigkeit, sowie die Herstellung erstklassiger Produkte prägen unseren Arbeitsalltag. Sowohl in unseren Betriebsstätten, als auch in der zentralen Verwaltung, verstehen wir uns als absolute Dienstleister und stehen für Transparenz und eine offenen Unternehmenskultur. So geht es weiter • Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung direkt online. • Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt! Als neues Mitglied im Team möchten Sie sich natürlich schnell effektiv einbringen können. Dazu stellen wir Ihre Einarbeitung sicher. Sie werden während der ersten Wochen von Ihrem Abteilungsleiter begleitet und eingearbeitet, lernen die L & D Struktur kennen und können jederzeit alles erfragen. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!