Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
* Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege
* Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen
Profil
* erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich)
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
* Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch
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