Sie lieben es, Aufträge zu koordinieren, Abläufe zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann haben wir eine spannende Position für Sie! Für unser Kundenunternehmen in Zeitz suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Option auf Übernahme.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
5. Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und vollständige Betreuung von Aufträgen über sämtliche Prozessschritte hinweg
6. Koordination und enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Logistik zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
7. Fachgerechte Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
8. Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen oder Abweichungen
9. Sorgfältige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Stammdaten im ERP‑System für korrekte und aktuelle Informationsbestände
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Praxiserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit Kundenaufträgen
12. Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
13. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen ist von Vorteil
14. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
15. Hohe Kundenorientierung und stark ausgeprägtes Servicebewusstsein
16. Sehr gutes Organisationsvermögen sowie Routine im parallelen Koordinieren mehrerer Aufgaben