Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark
Full time - Arnstadt
Wir verbinden Menschen und Regionen - die moVeas GmbH ist ein stark wachsendes Verkehrsunternehmen mit Haupt-Unternehmenssitz in der Kreisstadt Arnstadt sowie Verkehrsgebieten Hildburghausen, Kronach, Oberlausitz und zukünftig Coburg.
Die moVeas GmbH gestaltet den öffentlichen Personennahverkehr der Zukunft aktiv mit. In unserem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen schaffen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden einen echten Mehrwert für die Menschen in der Region und unterstützen Städte und Kommunen darin, ihren ÖPNV effizienter, digitaler und damit noch attraktiver zu gestalten.
Zur Verstärkung unserer Fahrzeugtechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fuhrpark in Teil- oder Vollzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Operatives Werkstatt- & Auftragsmanagement
* Vollständige und fristgerechte Finalisierung von Aufträgen
* Ersatzteilmanagement inklusive Bestellung und Koordination
* Interne und externe Terminsteuerung von Werkstattleistungen
* Koordination und Bearbeitung von Mängelmeldungen
* Rechnungsstellung externer und interner Leistungen sowie Abwicklung der Zahlungsvorgänge
* Überwachung und Steuerung von Versicherungsfällen inklusive Gutachtenmanagement
* Koordination von Versicherungsfällen im Fuhrpark
Controlling & Administration
* Administrative Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Auslastung, Kosten, Umsätzen und Zielerreichung
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Managementebene
* Administrative Begleitung der Steuerung der Ressourcenauslastung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit
* Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung inkl. Digitalisierung und Rechnungsübermittlung
* Begleitung der Vorbereitung und Durchführung der Inventur inklusive Artikelbereinigung
Ihr Profil
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kaufmännisches Verständnis sowie Zahlenaffinität
* Idealerweise Erfahrung in Werkstatt-, Fuhrpark- oder Serviceprozessen
* Sicheres, professionelles und diplomatisches Auftreten
* Teamfähigkeit und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
* Bereitschaft, sich intensiv in digitale Systeme (z. B. COS-ware Werkstattsoftware) einzuarbeiten sowie sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen.
Wir bieten Ihnen
* Flexibilität: Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden/Woche) in Früh- und Spätschicht innerhalb der Bürozeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr
* Vergütung: Eine leistungsrechte individuelle Vergütung
* Gesundheit & Fitness: Wöchentliche Fitnesskurse, firmeneigenes Fitnessstudio, Chiropraktiker im Haus sowie einer betrieblichen Krankenversicherung
* Mobilität: JobRad, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie Anbindung an Bus und Bahn
* Teamkultur: Offene Kommunikation, Wertschätzung, gemeinsame Events und Feiern
* Extras: interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
So geht es weiter
* Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
* Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
* Wir vereinbaren einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.