Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich 13.06.2025 Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Essen
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Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich
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Essen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich
Essen
Aktualität: 13.06.2025
Anzeigeninhalt:
13.06.2025, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Essen
Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.) Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen derzeit ca. 25-köpfigen Team Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten Betreuung von Gastwissenschaftler:innen Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung Führen/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team. Eine Erhöhung der Arbeitszeit ist später möglich.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Team-Sprache ist Englisch Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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