Teamassistenz (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Lichtenfels Startdatum: sofort Referenznummer: 871779/1
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Aufgaben
1. Verantwortung für das Onboarding /Offboarding neuer Mitarbeitender (Zuweisung von Spinden, Anmeldung beim Betriebsarzt, Zugang zum Mitarbeitershop) sowie Organisation von EHS-Terminen, Untersuchungen und Workshops
2. Besuchermanagement und Empfang (Registrierung, Zutrittsausweise, erste Ansprechperson im Foyer, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich)
3. Allgemeine Office- und Serviceaufgaben für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Catering Management (Genusszeit)
4. Unterstützung der Standortorganisation (Site Visits/Tours, Workshops, interne Events, Site Calls, Hotel- und Restaurantbuchungen)
5. Zusammenarbeit mit Facility Management und Nutzung von Systemen wie Oracle ( Bestellanforderungen, Budget-POs, Standortkommunikation)
6. Reise- und Administrationssupport für das Leadership Team (T&L, Meeting-Organisation, Workshops) im Rahmen des Assistenz-Pools
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, EHS- oder Standortmanagement-Funktionen wünschenswert
9. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
10. Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen Systemen von Vorteil
12. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Entspannter Wohnungsmarkt
15. Flexible Arbeitszeiten
16. Hohes Maß an Eigenverantwortung