Wer wir sind Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein fuhrender Anbieter von Mess und Prozessleitlosungen fur die Halbleiterfertigung. Mit rund 1.400 Mitarbeitern, drei F&E Zentren und 31 Standorten weltweit entwickeln wir Hard und Softwarelosungen, die fast jeden fortschrittlichen Computerchip messen. Unsere innovative Kultur ermoglicht es jedem Mitarbeiter, einen signifikanten Einfluss zu erzielen.
Die Sentronics Metrology GmbH (eine Nova Company), kurzlich von Nova ubernommen, ist auf hochprazise Messlosungen spezialisiert und bringt uber 25 Jahre Erfahrung mit. Die Integration in Nova schafft eine einzigartige Plattform fur Wachstum und Innovation.
Als Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim ubernimmst du eine Schlusselrolle in der Buroorganisation und verwaltung. Du kummerst dich um das Buromanagement, koordinierst Termine und Reisen, sorgst fur eine reibungslose Buroumgebung und unterstutzt bei der Umsetzung von ESG und EHS Initiativen.
In dieser Position arbeitest du eng mit internen Teams zusammen und reportest direkt an den Europe Facility & EHS Manager. Du tragst dazu bei, das Arbeitsumfeld fur alle Mitarbeitenden effizient und angenehm zu gestalten.
Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen
Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)
Mannheim | ab sofort | Vollzeit | Operation
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Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert. Deine Berufserfahrung umfasst mindestens 3 Jahre in einer ahnlichen Position, vorzugsweise mit internationalem Bezug. Du bringst fundierte Erfahrung im Facility Management sowie im ESG und EHS Bereich mit idealerweise mit Projekterfahrung bei der Umsetzung nachhaltiger Masnahmen im Arbeitsumfeld. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Outlook, Excel und PowerPoint, setzt du sicher in deinem Arbeitsalltag ein. Erfahrung im Umgang mit SAP, Jira und Confluence erleichtert dir die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Du zeichnest dich durch ausgepragte Kommunikations, Verhandlungs und Organisationsfahigkeiten aus, arbeitest selbststandig und behaltst auch in stressigen Situationen einen kuhlen Kopf.
Aufgaben: Du verantwortest die effiziente Organisation des Buros in Mannheim und unterstutzt das Team in Bad Urach bei Bedarf. Du koordinierst Besprechungen, Reisen und verwaltest den Burobedarf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Besucher empfangst du freundlich, bearbeitest Anrufe und Nachrichten und ubernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Bei Buroerweiterungsprojekten hilfst du tatkraftig mit und bist aktiv an der Umsetzung von ESG und EHS Initiativen beteiligt. Parkplatze, Business Karten und infrastrukturelle Aufgaben im Buro verwaltest du zuverlass