Das bieten wir
* krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor
* flexible Arbeitszeiten für Deine Freizeit
* moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
* intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* zentrale Lage mit guter Anbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du übernimmst die vollumfängliche Digitalisierung der Personalakten durch sorgfältige Scanarbeiten sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung aller relevanten Dokumente für dein Team
* die tatkräftige Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Assistenzaufgaben sowie die eigenständige Bearbeitung verschiedener Sachverhalte im Tagesgeschäft gehört zu deinem Verantwortungsbereich
* deine Zuverlässigkeit stellst du bei der präzisen Erfassung und kontinuierlichen Pflege sensibler Stammdaten in den Systemen unter Beweis, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
* innerhalb fest definierter Zeitfenster im Scan-Team zwischen 6 und 19 Uhr nimmst du deine Aufgaben nach individueller Absprache eigenverantwortlich und pflichtbewusst wahr
* du übernimmst nach Zuweisung im Einzelfall spannende Sonderaufgaben, wodurch du aktiv zum Erfolg der Abteilung und zur Optimierung der internen Personalprozesse beiträgst
Anforderungen
* du verfügst über eine erfolgreich beendete Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) für deinen optimalen Start
* erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ermöglicht dir die souveräne Bewältigung deiner neuen Aufgaben bei unserem Kunden
* umfassende IT-Kenntnisse in SAP HCM sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und modernen Systemen des digitalen Dokumentenmanagements zeichnen deine Arbeitsweise aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die interne Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und Kund:innen zwingend erforderlich
* deine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil als empathische und kundenorientierte Persönlichkeit ideal ab
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