Team- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort Ludwigshafen IT und Technik
* Einsatzort: Ludwigshafen
* Umfang:
* Beginn: ab sofort
* Befristung:
* Vergütung TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Unsere Benefits
* Privatleben und Beruf im Einklang
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
* 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
* Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
* Wir lieben Weiterentwicklung
* Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
* Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
* Mitarbeitervergünstigungen
* Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
* Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
* Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
* Kein Sprung ins kalte Wasser
* Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
* Sport- und Gesundheitsangebot
* Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
* Gesundheitsvorsorge
* Für den Geldbeutel
* tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
* betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
* Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
Profil
Qualifikation und Berufserfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Team-Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im klinischen Bereich
Fachkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel und PowerPoint
Sicherer Umgang mit Zahlen
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Sonstige Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
Projektassistenz / Project Management Office (PMO)
Unterstützung bei der Organisation von IT-Projekten
Controlling & Projektdokumentation
Erstellung von Präsentationen
Verwaltung von Fördergeldanträgen und Überwachung der Mittelverwendungsnachweise
Kaufmännische Unterstützung
Buchung der IT-Rechnungen unter Vorgaben der GOBD
Erstellung von Reports und Auswertungen (FiCo)
Aufgaben im Back-Office
Termin- und Raumorganisation für die IT-Abteilung
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Protokollierung von Terminen
Verwaltung der Abteilungsablage (Fileserver)
Weitere Informationen
Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.
Adresse:
Ludwig-Guttmann-Straße 13
67071 Ludwigshafen
Nr.
Datum: 23.12.2025
Kontakt
Kira Perer
Referentin Personalrecruitng
Weitere Informationen
Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.