Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenProaktive Denkweise und schnelle Auffassungsgabe Aufgaben
Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von BesprechungenInhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen ThemenErstellung von Protokollen bei Sitzungen und BesprechungenAusarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Richtlinien und ProzessbeschreibungenDurchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter InformationenUnterstützung bei der Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte im Auftrag der GeschäftsführungOrganisation und Koordination von MesseauftrittenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen Warum JOPP?
Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen HierarchienUnbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten BrancheGute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP AcademyPrivate und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-ProgrammVergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)
