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Wir suchen aktuell: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit in Leipzig
Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig
Sie unterstützen den kfm. Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Schnittstellen zu internen Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
* Tägliche operative Abstimmung mit dem kfm. Geschäftsführer, Terminplanung, -überwachung und -koordination
* Telefonmanagement und Kommunikation im Namen des Geschäftsführers, Betreuung des Rechnungseingangs (E-Mail-Postfach)
* Erstellung, Bearbeitung und Versand der internen und externen Korrespondenz, Posteingang und -verteilung innerhalb der RWS-G und gruppenübergreifend
* Vorbereitung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Beratungen und Weiterbildungen
* Protokollführung bei Besprechungen, Erstellung von Auswertungs- und Planungsunterlagen, Erstellung des monatlichen Berichtswesens
* Verwaltung von Mobiltelefonen und Schrankschlüsseln der RWS-G
* Organisation des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterial, Organisation und Beschaffung von Werbeartikeln, Jahresartikeln und Drucksachen (z. B. Stempel, Visitenkarten)
* Pflege und Aktualisierung des zentralen Marketingmittellagers sowie des Gruppenhandbuchs
* Aktenführung und strukturierte Ablageorganisation, Pflege der Zeiterfassungssoftware und Urlaubsplanung
* Durchführung und Dokumentation von Gewerbean- und -abmeldungen, Überwachung wichtiger Jahrestermine (Lieferanten- und Mitarbeitergeburtstage)
* Durchführung von Internetrecherchen und Informationsbeschaffung
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat auf Geschäftsführungsebene wünschenswert
* Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungs-Systeme)
* Teamgeist und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RWS-Gruppe
* Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
* Regelmäßige Weiterbildungen und Veranstaltungen
Interesse geweckt?
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Wenn Sie eine Schlüsselrolle im Zentrum unseres Unternehmens einnehmen möchten und ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich einfach online mit Ihrem Lebenslauf. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Sichtung Ihrer Unterlagen informiere ich Sie, wie es weiter geht. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich einfach an unter oder schreiben Sie mir eine Nachricht an -