Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Einrichtung UniKasselTransfer (Daniel Opper) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die Sachbearbeitung Finanzen und Controlling / Projektmitarbeit Hessen Ideen (m/w/d), EG 9a TV-H, befristet, Voll- und Teilzeit (derzeit 40 Wochenstunden oder 20 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
18.08.2025
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer: 38619
Die Beschäftigung der Sachbearbeitung Finanzen und Controlling erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten bis zum 31.12.2027 (derzeit 20 Wochenstunden) gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG. Für die Zeit bis zum 31.12.2025 erfolgt die Beschäftigung zudem im Rahmen der Projektmitarbeit Hessen Ideen (derzeit 20 Wochenstunden) gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG. Eine Verlängerung bzw. dauerhafte Weiterbeschäftigung beider Stellenanteile wird angestrebt.
Für die zentrale Mittelbewirtschaftung (Finanzen, Controlling, Beschaffung) der zentralen Einrichtung UniKasselTransfer wird eine vielseitig erfahrene und motivierte Sachbearbeitung gesucht. UniKasselTransfer ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaftstransfer an der Universität Kassel und arbeitet auf der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, regionaler Wirtschaft und Gesellschaft. Zum Portfolio gehören Unterstützungsangebote für Forschung und Lehre auf der einen Seite, sowie strategische Drittmittelprojekte für die Stärkung von Transferbeziehungen auf der anderen Seite. So enthält die Vertretungsstelle einen befristeten Projektanteil zur Mitarbeit am hessenweiten renommierten Ideenwettbewerb "Hessen Ideen" für künftige Unternehmensgründungen.
Mehr zur Einrichtung und zum Projekt: und .
Aufgaben:
* Mittelbewirtschaftung
o Erarbeitung, Aktualisierung und Überwachung der Wirtschaftspläne der einzelnen Geschäftsbereiche von UniKasselTransfer
o Selbständige Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen, Zwischen- und Endnachweisen und unterschriftsreife Vorlage bei der Drittmittelverwaltung für UniKasselTransfer
o Selbständige Erstellung von Finanzplänen für die Beantragung von Drittmitteln bei unterschiedlichen Geldgebern (ESF, EFRE, BMBF, BMWI, HMWK)
o Selbständige Erstellung bzw. Überführung von Anträgen im Rahmen der einschlägigen Antragsportale, eigenständig Berechnung von Antragsbedarfen (z.B. in ein AZA-Format)
o Controlling von Mittelflüssen
o Kommunikation mit Projektträgern
o Bewirtschaftung der umsatzfinanzierten Aufträge von UniKasselTransfer
o Eigenständige Einholung von Angeboten, Bestellungen und Vergabe von Aufträgen
o Bearbeitung sämtlicher Beschaffungsvorgänge
* Vertragswesen
* Typo3-Redaktion
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Schriftverkehr, Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen)
* Erstellung von Statistiken (u.a. von Beratungen, Veranstaltungen)
* Pflege Microsoft Datenbank
* Unterstützung bei Veranstaltungen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen inklusive Datenbanken, und in der Bedienung von Vergabeplattformen und öffentlichen Antragsplattformen
* Sichere Anwendungserfahrung der Software SAP/R3, insbesondere Modul FM, Beschaffung
* Anwendungserfahrung mit SAP-Nachweisen (für unterschiedliche Projektträger und Organisationen sowie Erstellung der verschiedenen Nachweise)
* Typo3-Kenntnisse und Anwendungserfahrung
* Kenntnisse in der eigenständigen Überführung von Anträgen in die entsprechenden Vergabeportale (inkl. Notwendigen Berechnungen insb. für das AZA Format)
Von Vorteil sind:
* Erfahrung im Umgang mit CRM/Adressmanagement
* Sehr gute Typo3-Kenntnisse und Anwendungserfahrung
* Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
* Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft auch in den Abendstunden und ggf. Wochenenden zu arbeiten
Für Rückfragen steht Daniel Opper, Tel.: +49 561 804-2734 zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
* eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
* werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
* besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
* befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
* einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
* einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
* einer Jahressonderzahlung im Monat November,
* einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
* einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
* einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.